Wat kost personeel? Een volledig overzicht voor werkgevers

Het aannemen van personeel is een belangrijke stap voor elke onderneming. Veel werkgevers denken hierbij vooral aan het salaris van de werknemer, maar de werkelijke kosten van personeel gaan veel verder dan dat. In dit blogartikel geven we als uitzendbureau een volledig overzicht van alle kosten die komen kijken bij het aannemen van personeel, zodat jij als werkgever goed geïnformeerd bent.

Brutoloon: de basis van de personeelskosten

Het brutoloon is de meest voor de hand liggende kost wanneer je personeel in dienst neemt. Dit is het salaris dat je met de werknemer afspreekt, voordat belastingen en sociale premies worden ingehouden.

Bij het vaststellen van het brutoloon is het belangrijk om rekening te houden met de functie, ervaring en de marktconforme lonen in jouw sector. Een goed marktconform salaris is essentieel om talent aan te trekken en te behouden.

Werkgeverslasten: sociale premies en belastingen

Naast het brutoloon komen er als werkgever nog diverse werkgeverslasten bij. Deze bestaan uit sociale premies en belastingen die je verplicht moet afdragen aan de overheid. De belangrijkste werkgeverslasten zijn:

• Premies werknemersverzekeringen: Denk hierbij aan premies voor de WW (Werkloosheidswet), Ziektewet en de WIA (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen). Deze zijn bedoeld om werknemers te verzekeren bij ziekte, arbeidsongeschiktheid of werkloosheid.
• Pensioenbijdrage: In veel sectoren is het verplicht om bij te dragen aan de pensioenregeling van je werknemers. De kosten hiervan variëren per pensioenfonds, maar vaak ligt het percentage tussen de 15% en 25% van het brutoloon, waarvan een deel door de werkgever wordt betaald.
• Bijdrage zorgverzekeringswet (ZVW): Dit is een verplichte bijdrage die werkgevers betalen aan de zorgverzekering van hun werknemers.

Deze werkgeverslasten kunnen een aanzienlijk deel van de totale personeelskosten vormen, soms wel 25% tot 35% bovenop het brutoloon.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn extra voordelen die je biedt naast het loon. Denk bijvoorbeeld aan reiskostenvergoeding, een dertiende maand, vakantiegeld (meestal 8% van het brutoloon), telefoon van de zaak, opleidingsmogelijkheden of een leaseauto. Deze voorwaarden worden steeds belangrijker in de arbeidsmarkt, zeker nu werknemers steeds meer waarde hechten aan een goede balans tussen werk en privé, en aan persoonlijke ontwikkeling.

Ziekte en verzuim

Een van de meest onderschatte kosten van personeel is ziekteverzuim. Afhankelijk van de cao kan dit oplopen tot 70% of zelfs 100% van het loon. Daarnaast kunnen er kosten ontstaan voor vervanging, re-integratie en het verzuimmanagement.

De kosten voor langdurig ziekteverzuim kunnen aanzienlijk zijn en brengen een bedrijf in sommige gevallen zelfs in financiële problemen. Het is daarom raadzaam om een goede verzuimverzekering af te sluiten en te investeren in het welzijn en de gezondheid van je werknemers om ziekteverzuim zoveel mogelijk te voorkomen.

Onvoorziene kosten en risico’s

Als werkgever kun je te maken krijgen met onverwachte kosten zoals juridische geschillen met werknemers, schade door fouten van personeel, of bedrijfsongevallen. Dit soort risico’s kunnen op termijn aanzienlijk zijn, en het is verstandig om hiervoor verzekeringen af te sluiten, zoals een aansprakelijkheidsverzekering of een rechtsbijstandsverzekering.

Als uitzendbureau helpen we bedrijven graag met flexibele personeelsoplossingen om de kosten beheersbaar te houden. Door gebruik te maken van uitzendarbeid, kun je als bedrijf inspelen op pieken in de vraag, zonder dat je te maken krijgt met de langdurige verplichtingen van vast personeel.

Wil je meer weten over hoe je slim met je personeelskosten kunt omgaan? Maak hier jouw afspraak en ontdek wat wij voor jouw onderneming kunnen betekenen.