Polyvalent Administratief Bediende

Statuut: Bediende
Locatie: Geraardsbergen
Update: september 14, 2024
Salaris: Te bespreken
Contract type: Voltijds
Functioneel domein: Sales, Retail & Admin
Gender: Voor elk gender bestemd
Aard tewerkstelling: Uitzend optie vast

Een greep uit je takenpakket….

Jouw functie: Ben jij een administratieve duizendpoot die van afwisseling houdt? 

Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! 

Als polyvalent administratief bediende sta je in voor diverse administratieve taken zoals het invullen van bestelformulieren, CMR-vrachtbrieven, en het registreren en invoeren van verschillende documenten in onze computersystemen. Je biedt daarnaast ook ondersteuning aan de zaakvoerder en zorgt voor een warm en correct onthaal van bezoekers, zowel fysiek als telefonisch.

Taken:

  • Bezoekers fysiek en telefonisch onthalen en hun vragen identificeren.
  • Administratieve taken uitvoeren zoals het registreren, sorteren en frankeren van briefwisseling.
  • Kopieerwerk, telefoonbeheer en het noteren van boodschappen.
  • Voorraadbeheer, inclusief het vaststellen van tekorten en het plaatsen van bestellingen.
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren.
  • Samenstellen van administratieve dossiers en het controleren van gegevens en aanmaningen.
  • Invoer van brieven en tabellen volgens instructies.

Wat mag je van ons verwachten….

Ons aanbod: 

Wij bieden jou een uitdagende en gevarieerde job binnen een ambitieus en financieel gezond familiebedrijf. Je komt terecht in een omgeving waar iedereen elke dag het beste van zichzelf geeft om onze klanten zo goed mogelijk te helpen. 

Wat maakt van jou dé ideale kandida(a)te voor deze job….

Jouw profiel:

  • Je blinkt uit in administratieve vaardigheden en hebt een scherp oog voor detail.
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Word en MS Excel en voelt je comfortabel met computers in het algemeen.
  • Communicatief ben je sterk, zowel in het Nederlands als met een basiskennis Frans.
  • Je bent klantgericht, stressbestendig en weet van aanpakken, ook in drukke situaties.
  • Je combineert een jonge geest met voldoende ervaring en maturiteit in administratieve taken.
  • Je ziet werk liggen en weet efficiënt naar het gewenste resultaat te werken.


Persoonsgebonden competenties:

  • Zin voor nauwkeurigheid en zelfstandig werken.
  • Klantgericht met een sterke planningsvaardigheid.
  • Stressbestendig en in staat om regels en afspraken na te komen.

Klinkt dit als iets voor jou?

 Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons gedreven team!

Delphine

Met wie heb je de eer?

- Digital Talent Hunter

- Vrolijk
- Behulpzaam
- Ruimdenkend

Contacteer onze matcher

Vacature eigenschappen

Vacature categorie

Sales, Retail & Admin

Solliciteer nu op deze droomjob

Solliciteer online

Een geldig e-mailadres is verplicht.
Een geldig telefoonnummer is vereist.

Toegelaten bestandsextensies:
PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT (max 2MB)

Ik heb het privacybeleid gelezen en ga hiermee akkoord.
Terug naar overzicht