Cijfers, administratie en structuur geven jou eerder rust dan stress?

Dan is dit een functie waar je echt impact hebt. Voor een sterke familiale speler binnen de autosector regio Brugge zoeken we een financieel en administratief verantwoordelijke die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en graag mee de motor draaiende houdt achter de schermen.

Geen puur boekhoudkundige rol dus. Wel een brede functie waar administratie, finance, people skills en organisatie samenkomen.

Functieomschrijving

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratieve en financiële opvolging van de aan en verkoop van voertuigen. Je bewaakt dossiers van A tot Z en zorgt dat alles correct, volledig en tijdig verwerkt wordt.

Je bent tegelijk ook het aanspreekpunt voor een klein administratief team van drie collega’s. Je ondersteunt, stuurt bij waar nodig en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt zonder onnodige chaos.

Een typische dag?

Je controleert dossiers, volgt betalingen en kortingen op, stemt af met banken, verzekeringen en het extern boekhoudkantoor en houdt contact met klanten en partners. Ondertussen bewaak je de BTW administratie, plan je keuringen in en zorg je ervoor dat dossiers klaarstaan voor aflevering aan de klant.

Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen binnen processen en help je mee bij de verdere integratie van een nieuw DMS systeem. Geen functie waarbij je gewoon lijstjes afvinkt dus. Wel eentje waar initiatief gewaardeerd wordt.

Je komt terecht in een omgeving waar snel geschakeld wordt en waar mensen appreciëren dat iemand overzicht bewaart wanneer het druk wordt. Een soort administratieve GPS eigenlijk. Zonder irritante stem gelukkig.

Cijfers die kloppen, administratie die op orde staat en collega’s die weten wat werken is. 

Simpel gezegd: een job voor iemand die graag structuur brengt.

Voor een stabiele onderneming regio Brugge zoeken we een boekhoudkundig administratief medewerker met ervaring.

 Iemand die zelfstandig kan werken, overzicht houdt en niet zenuwachtig wordt van een mailbox die sneller groeit dan je koffie koud wordt.

Je combineert boekhouding met algemene administratie en zorgt ervoor dat alles correct verwerkt wordt.

Je taken:

• Inboeken van aankoop en verkoopfacturen
• Opvolgen van betalingen en administratie
• Contact met klanten en leveranciers
• Ondersteunen van de dagelijkse boekhouding
• Documenten en dossiers correct verwerken
• Meehelpen aan een vlotte administratieve flow binnen het bedrijf

Je werkt voltijds in daguren vanuit een vaste werkplek in regio Brugge.

Geen hypermoderne buzzwoorden of ingewikkelde structuren. 

Wel een omgeving waar mensen gewoon willen dat het werk goed gedaan wordt.

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden bij een dynamisch kantoor in je eigen regio?

Solliciteer nu en kom terecht bij een ambitieus bank- en onafhankelijk verzekeringskantoor dat zich inzet voor het realiseren en beschermen van de dromen van elke klant.

Jouw Rol

Als Commercieel Verzekeringsspecialist ben je de commerciële rechterhand van een van de mede-zaakvoerders en word je opgeleid in alle facetten van het vak. Je zult particulieren en KMO's ondersteunen bij hun risico- en behoeftenanalyses, onderhandelen met verzekeringsmaatschappijen, en offertes en marktstudies op maat uitwerken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer en de afhandeling van schadedossiers en het opstellen van levensverzekeringspolissen (beleggingen, fiscale producten, spaarproducten) waarbij de klant steeds centraal staat. Samen met het team geef je klanten de beste service op elk vlak.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Analyseren van risico’s en behoeften van particulieren en KMO’s
• Onderhandelen met verzekeringsmaatschappijen en opstellen van offertes
• Beheren en afhandelen van schadedossiers inclusief administratie
• Opmaken van levensverzekeringspolissen en verzekeringsproducten voor beleggingen en sparen
• Ondersteunen van de Accountmanager in klantcontacten en behoeftenanalyses
• Actief bijdragen aan een klantgerichte service en het verbeteren van interne processen